重慶市萬州區梨樹鄉人民政府關于印發檔案工作責任制的通知
重慶市萬州區梨樹鄉人民政府
關于印發檔案工作責任制的通知
梨樹府發〔2024〕14號
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各村（社區）、各室、辦、中心、大隊：
為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規，制定重慶市萬州區梨樹鄉人民政府檔案工作責任制，現將《重慶市萬州區梨樹鄉人民政府檔案工作責任制》印發給你們，請結合實際認真抓好貫徹執行。
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????重慶市萬州區梨樹鄉人民政府
2024年9月2日
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（此件公開發布）
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重慶市萬州區梨樹鄉人民政府檔案工作責任制
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為加強檔案工作的管理，有效地保護和利用檔案，進一步建立健全并落實檔案工作責任制，不斷提升檔案工作法治化、規范化、科學化水平。根據《中華人民共和國檔案法》《機關檔案管理規定》等法律、規章，結合本機關工作實際，制定本制度，具體如下。
一、總體要求
提高站位，充分認識建立檔案工作責任制的重要性。深入學習貫徹習近平總書記關于安全生產重要論述和對檔案工作重要指示批示精神，進一步扛牢檔案安全政治責任，以“時時放心不下”的責任感，抓緊抓實檔案安全工作。明確職責，健全完善檔案工作責任制，成立檔案工作領導小組，設立檔案工作機構，建立檔案管理網絡，制定檔案管理制度，細化檔案工作各環節具體任務，確保檔案工作責任制落實到位，推動檔案工作與各項工作同步開展。
二、機構組織
組??長：向學群??黨委副書記、鄉長
副組長：羅海清??黨委委員、組織委員、人大副主席
成 ?員：譚奇鳳 ?基層治理綜合指揮室主任兼任黨
的建設辦公室主任 ???????
陳思穎 ?基層治理綜合指揮室工作人員
何彥江 ?經濟發展辦公室主任
????????譚玲玲 ?民生服務辦主任兼便民服務中心（退役軍人服務站）負責人
??陳 ?茜 ?產業服務中心副主任
雷 ?兵 ?平安法治辦公室主任
晏 ?黎 ?綜合行政執法大隊隊長
何 ?瑜 ?文化服務中心主任
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三、主要責任
（一）主要領導職責
1.全面領導本單位檔案工作開展。
2.帶頭學習貫徹《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施條例》《機關檔案工作條例》等法律法規、政策文件。
3.落實好檔案工作第一責任人職責，定期研究檔案工作，解決制約檔案工作發展的重大問題。
4.協調領導班子其他成員在各自分管領域履行檔案工作職責、配合推進檔案工作開展。
（二）檔案工作分管領導職責
1.對機關檔案工作負領導責任，負責統籌協調各室、辦、中心、大隊檔案工作的組織開展。
2.負責組織學習宣傳、貫徹執行檔案法律法規和檔案工作政策文件、部署要求，確保在機關得到有效落實。
3.加強對檔案工作的組織領導，推動檔案工作納入機關整體規劃、年度工作計劃和考核體系，確保與業務工作同部署、同實施、同發展。
4.定期聽取檔案工作匯報，審核檔案工作規劃計劃、經費預算、管理制度。協調配置檔案庫房和設施設備，確保檔案完整安全。
5.協調配備政治素質高、業務能力強的檔案工作人員，確保人員數量與工作量匹配。支持檔案工作人員業務學習和培訓。推動解決檔案工作的重點難點問題。
??6.落實好檔案安全工作職責，加強檔案安全檢查，組織開展檔案安全檢查、應急演練等。
（三）承擔檔案工作的負責人職責
1.對機關檔案工作負直接管理責任，負責組織檔案業務工作的開展。
2.組織制訂機關學習宣傳、貫徹執行檔案法律法規和檔案工作政策文件、部署要求的工作方案，并有效實施。
3.組織制訂機關檔案工作發展規劃、工作計劃、各項工作制度，并抓好落實。
4.落實構建以檔案工作機構為中心、各職能部門做好檔案工作的組織管理體系，采取有效措施確保檔案工作運轉順暢。
5.統籌推進檔案收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀、利用、統計、移交和檔案基礎設施建及信息化建設等各項工作。
6.審核檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表等相關材料，并抓好落實。
7.及時向分管領導匯報檔案工作情況，并提出工作建議。
（四）各業務部門負責人職責
1.對本部門歸檔文件材料的真實性、完整性、系統性、準確性負責。
2.組織學習貫徹檔案法律法規及本單位各項檔案工作制度，組織確定本部門形成的各類文件材料的歸檔范圍和保管期限。
3.指定專人負責本部門文件材料收集、整理、歸檔工作，將文件材料形成、積累、整理、歸檔工作納入本部門工作計劃，列入相關人員職責范圍。
4.配合做好本部門與檔案工作相關的工作，如檔案信息化建設、檔案工作培訓、檔案工作考核等。協同機關檔案部門參與本部門形成檔案的開放、鑒定和銷毀等工作。
5.督促本部門工作人員、兼職檔案人員分別履行歸檔文件材料的形成和積累、整理及歸檔職責，不得將應歸檔文件材料據為己有或拒絕歸檔。
6.協調解決本部門兼職檔案人員在開展文件材料歸檔工作中的實際困難，提供必要的條件和保障。
（五）檔案工作人員（專職檔案人員）職責
1.機關檔案工作人員（專職檔案人員）是本單位檔案工作直接責任人，具體負責本單位檔案工作開展。
2.貫徹執行檔案工作法律法規和政策文件，制修訂機關檔案工作制度，確定檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
3.組織開展年度歸檔工作，對各部門歸檔文件材料予以審核把關，按規定時間完成上一年度歸檔工作。
4.開展檔案宣傳、教育活動，組織學習貫徹檔案工作法律法規、政策文件和本單位檔案工作制度，提高全員檔案意識。
5.做好各門類和載體檔案的收集、整理、保管、保護、鑒定、利用、統計、銷毀、移交和檔案信息化建設等工作，維護檔案的完整與安全，為機關工作開展提供檔案利用服務。
6.依法、按期、保質保量向區檔案館移交檔案。
7.對各業務部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監督、指導和培訓。
8.工作發生變動時，按照有關要求做好工作交接。
（六）各業務部門兼職檔案人員職責
1.認真學習貫徹檔案法律法規及本單位檔案工作制度。
2.按照機關檔案工作要求，確定本部門形成的各類文件材料的歸檔范圍和保管期限。
3.負責本部門各類文件材料的收集、整理和歸檔工作，確保歸檔文件材料為原件，且收集及時、材料完整、整理規范、按時歸檔、應歸盡歸，按要求向檔案室移交。
4.負責本部門歸檔文件材料的日常安全保管，確保文件實體及信息的安全。
5.工作崗位調整時，須及時辦理文件交接手續后方可辦理離職離崗手續。任何人不得違反《中華人民共和國檔案法》等相關規定，不得存在拒絕歸檔或擅自鑒定銷毀文件等違法行為。
（七）全體工作人員職責
1.認真學習貫徹檔案法律法規及本單位檔案工作制度。
2.明晰本部門應歸檔文件材料的范圍，做好日常積累，及時交本部門兼職檔案人員集中保管，確保應交盡交。
3.履行職責時形成的文件材料應當采用耐久、可靠、滿足長期保存要求的記錄載體和記錄方式。
4.積極參加區檔案管理部門組織的各項活動。
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