重慶市萬州區地寶土家族鄉人民政府關于印發《政府采購預付款管理制度》的通知
重慶市萬州區地寶土家族鄉人民政府關于印發
《政府采購預付款管理制度》的通知
地寶府發〔2022〕125號
各站辦所：
根據重慶市財政局《關于進一步加強和規范政府采購履約保證金及合同管理的通知》（渝財采購〔2021〕13號）文件精神，結合我鄉實際，制定《地寶土家族鄉人民政府采購預付款制度》，具體內容如下。
?
?
???????重慶市萬州區地寶土家族鄉人民政府
????????????????????????????????????2022年10月9日
?（此件公開發布）
地寶土家族鄉政府采購預付款管理制度
?
第一條??預付賬款是指政府按照采購貨物（包含服務，以下同）合同規定預付給供應商的款項。
第二條??財政辦負責預付賬款的核算管理工作，各業務科室負責預付賬款清查催收工作。
第三條??預付賬款要按照合同的規定執行，根據合同及市場情況需要支付預算賬款的，在保證業務真實和資金安全的基礎上業務部門要按照經過審核后的采購合同條款，辦理相關支付通知、出具收款收據、審批等預付賬款支付手續，財政辦應根據合同規定的預付方式安排付款。未簽訂采購合同的，不得付款。
第四條??業務科室應建立預付賬款臺賬，詳細反映各客戶預付賬款的增減變動、余額、發生時間、對方負責人、經辦人、目前對方的經營狀況、預付賬款的清理情況、清收負責人和經辦人等情況，同時將采購合同、購貨單和臺賬一同保管，形成完整檔案。
第五條??財政辦每月末（次月7日前）將預付賬款的發生額及余額明細表報送分管業務的領導，并應定期（最長不超過2個月）對預付賬款進行賬齡統計，及時通知有關領導和業務科室。
第六條??業務科室經辦人按采購合同規定的時間，組織交貨、驗收入庫，并在收到購貨發票7日內到財政辦理報銷手續。業務科室對所發生的預付賬款，如有確鑿證據表明其不符合預付賬款性質，或因供貨單位破產，撤銷等已無望再收回所購貨物的，應將其轉入其他應收款，每年年終，要組織專人全面清查預付賬款，與對方核對清楚，并取得對方簽章，做到債權明確，賬實、賬賬相符。
第七條??業務科室負責人應組織有關人員對清查結果進行分析，對較長時間（2個月以上）不處理的預付賬款及定金，要在查明原因的基礎上，制定清理法；出現異常情況的要成立專門機構處理，造成損失的，應查明原因，追究相關責任人的責任。
第八條??對已核銷的壞賬損失仍需移交專門機構或專人追索，并要另立備查簿登記，做到賬銷案存，已注銷的壞賬有收回時應當及時入賬，防止形成賬外賬。
第九條??本制度自制定之日起執行。
掃一掃在手機打開當前頁面
