重慶市萬州區教育委員會關于做好2023年秋季全國學籍信息系統新生學籍注冊工作的通知
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重慶市萬州區教育委員會
關于做好2023年秋季全國學籍信息系統
新生學籍注冊工作的通知
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萬州教基函〔2023〕92號?
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各中小學：
為了確保本學年全國學籍信息系統新生學籍注冊工作順利進行，現就有關事宜通知如下，請遵照執行。
一、新生學籍注冊準備工作
（一）年級設置：“學校管理”→“年級信息管理”→“增加”年級。
（二）班級設置：“學校管理”→“班級信息管理”→“選擇年級” →“增加”班級。
二、小學新生學籍注冊
小學一年級新生學籍注冊操作方法請按學籍群共享中的學籍系統二期一段注冊操作手冊、操作視頻操作。
操作主要步驟：
（一）有居民身份證學生注冊：【學籍管理】→【學籍注冊】→【學前調檔名單管理】→“Excel導入”?（下載模板填寫信息后導入）→查詢“未補錄”學生→調檔學生導出→完成學生信息補錄→【小學新生注冊】→導入（居民身份證導入入口）→【小學新生注冊審核】→【小學新生注冊上報】→學籍主管部門核辦。
（二）港澳臺和外籍學生注冊：步驟同有居民身份證學生注冊，導入時選擇港澳臺和外籍導入入口。身份證件類型選擇“香港特區護照/身份證明”、“澳門特區護照/身份證明”或“臺灣居民來往大陸通行證”，身份證件號碼填寫護照號。
（三）無身份證號學生注冊：步驟同有居民身份證學生注冊，導入時選擇無身份證件導入入口。此類型注冊需提供（上傳）“當地派出所出具并加蓋有印章的無戶籍證明”。身份證件類型選擇“其他”，身份證件號碼不填寫。
各小學要先制作并向家長發放“學生基本信息采集表”（根據模板將信息收集齊全），再向家長收取“學生信息表”及戶口簿復印件（雙面復印戶口簿地址頁、增減、學生頁、父母頁），信息錄入（補錄）要求準確、完整，確保一次性取得正式全國學籍號。
三、初一高一新生學籍注冊
（一）初一學籍注冊流程
招生校發起→主管部門審核→（畢業學校主管部門審核）→調檔→分班。
（二）高一學籍注冊流程
招生校發起→主管部門審核→（畢業學校主管部門審核）→市教委審核→調檔→分班。
（三）招生校發起招生操作（模板下載和數據導入位置）
學籍管理→招生入學→招生結果管理→初中excel導入（高中excel導入）→下載模板→填寫信息→導入(瀏覽、上傳) →錄取新生。
（四）注意事項
1.招生模板只能在本校學籍系統中下載；
2.招生模板中“招生來源”選擇“本省自主招生”；
3.各學校請通過“全省學生查詢”查詢畢業學生的學校標識碼，查詢時以姓名和身份證號碼為準，不得張冠李戴。省外畢業生采用“畢業后跨省就學”功能完成注冊。
4.數據導入后要進行審核流程跟蹤；
5.審核流程進行完后要及時調檔，調檔完成后要及時分班。調檔和分班不及時可能會帶來很多麻煩（形成個別在辦業務），導致全校注冊無法完成。
四、其他事項
（一）新生學籍注冊功能市教委將于2023年9月30日24時關閉，為避免網絡擁堵，9月30日前各校必須完成各學段新生學籍注冊、異動處理和問題學籍處理，特別是小學一年級新生注冊，要克服困難按時完成。
（二）任何學校不得搶注學籍，按實際到校學生注冊學籍，做到人籍一致。
（三）市教委在學籍系統中限制了入學年齡，小學一年級不得招收2017年8月31日以后出生的學生，否則倒查追責。
（四）各校要加強控輟保學平臺學籍問題的清理和處理，對于轉出學生未及時轉走學籍的情況要進行登記和跟蹤，學籍狀態要保持在校狀態，并及時跟家長和對方學校取得聯系，力爭做到人籍一致。
（五）各校要加強對問題學籍的處理。問題學籍處理前要認真核實學生信息，“身份證件號錯誤”的采用“變更”方式更正“身份證件類型或身份證號”信息，“姓名性別出生日期重復”的可采用“佐證”方式，“身份證件號重復”的要與對方學校聯系，避免處理方式的沖突。
（六）妥善保存并定期（3個月）修改“學籍系統管理員”密碼。“學籍系統管理員”功能就是管理其他賬戶（學籍管理員、學籍主管領導、學籍核查、營養餐管理員、營養餐主管領導）的密碼，所以學籍系統管理員密碼非常重要。以后凡需區教委重置學校系統管理員密碼的，必須書面提供經學校簽章的“學籍系統管理員密碼遺失情況說明”，否則不予重置。
（七）學籍管理人員在操作學籍系統后退出時要點擊右下角的“注銷”，不能點擊右上角“X”,以免再次登錄就會顯示“重復登錄”，以致于無法再次登錄。
（八）請各學校認真對照《全國中小學生學籍信息管理系統學生基本信息采集表（2022年修訂版）》填寫新生基本信息，做到信息完整、真實、準確、有效，同時完善非新生個人基礎信息、個人輔助信息、學籍基本信息、個人聯系信息。
（九）因家庭住址變化、戶口遷移、學生父母或其他法定監護人工作調動等因素確需轉學的，由學生父母或其他法定監護人提出申請，經轉出學校同意并提供該生《學籍信息表》，由轉入學校于10月15日前統一將本校轉入學生《學籍信息表》、房產證、戶口本等信息報區教委審核批準后可辦理轉學。轉學不得變更就讀年級，轉學異動于10月30日前在學籍系統完成。
（十）其芳小學、紅光經開小學、萬州二中實驗中學已有本校學籍賬號，請將在校生學籍按班批量遷回本校。
（十一）請各學校學籍管理員和分管負責人加入“萬州區學籍管理群”（QQ：76768224），存在工作變更的學校及時做好工作交接和培訓工作，確保新生學籍注冊工作按時完成。
（十二）教育部學籍問題咨詢電話：（010）66090906。
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??????????????????????????????????重慶市萬州區教育委員會
???????????????????????????????????????2023年9月1日
?（此件公開發布，聯系人：黃小婭，聯系電話：023-58221955）
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